各市级预算单位，各区县财政局，市政府采购中心，各政府采购代理机构：
　　随着电子化政府采购手段的应用，部分采购代理机构在网上发布招标文件，供应商可以直接从网上下载招标文件，这有利于供应商获取招标文件，节约招标成本。近日，我局发现部分采购代理机构在网上发布招标文件后，对于招标文件的澄清或者修改，只在网上发布更正公告，而未以书面形式通知所有招标文件收受人。
　　根据财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条规定，招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。关于“书面形式”的规定，可参照《中华人民共和国合同法》第十一条，即书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
　　采购人或其委托的采购代理机构对电子招标文件的澄清和修改，应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，同时可以采取数据电文的形式通知所有招标文件收受人。
　　特此通知，请各单位按照执行。
　　上海市财政局
　　二O一一年一月十七日