市直各部门：
　　近期，我们在行政事业单位资产处置审核工作中发现，个别单位违背《会计档案管理办法》(财会〔1998〕32号)的规定，自行销毁未经批准处置资产的档案会计资料，使单位在处置资产时，无法提供具有法律依据的相关财务会计资料。为严肃会计核算工作，保证资产处置工作的顺利进行，特就有关事项通知如下：
　　一、资产的会计核算记录是处置资产的必备依据，各单位应严格遵守《会计档案管理办法》的相关规定。
　　1、固定资产会计档案保管期满但固定资产没有进行处置的，各单位不得将相关明细账及原始凭证销毁，要按照规定单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。
　　2、固定资产处置后，要按照规定将相关明细账(卡片)继续保管5年。
　　3、其他资产会计档案保管期满后，如果涉及未结清债权债务的事项及其他未了事项，相关原始凭证要按照规定单独抽出立卷，保管到事项完结为止，不能销毁。
　　二、各单位要认真执行《会计档案管理办法》的规定，凡未按《会计档案管理办法》的规定自行销毁资产档案的单位，在申请资产处置时不能提供相关的会计资料，财政部门不予下达调整财务会计账目的批复。
　　大连市财政局
　　2011年4月6日