各有关会展公司：
　　为了促进我省会展业发展，经省政府批准，2012年度省服务业发展专项资金安排部分资金，以以奖代补方式支持我省2012年度成功举办的大型展览会。现就有关申报事项通知如下：
　　一、申报条件
　　(一)由专业会展公司承办、展览面积5000平方米以上、对我省经济和社会发展具有重要促进作用的商品交易展览会。
　　(二)在2011年12月15日至2012年11月15日期间成功举办的展览会(2012年11月16日至2012年12月31日举办的展览会结转到2013年申报)。
　　(三)省市(县)政府出资或部分出资的展览会以及知识产权有争议的展览会不列入支持范围。
　　二、补助方向和标准
　　补助方向：场地租用费、招展招商宣传费和交通租赁费。场地租用费包括展览会场地以及为展览会举办配套的新闻发布会、推介会的场地租用费用；招展招商宣传费用包括宣传文字材料和光盘制作费、在境内媒体上发布广告费；交通租赁费只限在展览会期间为参展参观者提供免费前往展会所在地租用公共交通工具的费用。
　　补助标准：按展览会申报总数，综合考虑各展览会面积、参展商数量、国内外参展商比例、在引导产业发展促进流通中发挥的作用等因素，对场地租用费、招展招商宣传费和交通租赁费按一定比例给予补助。单个展览会补助原则上不超过100万元。2012年度全省展览会补助总额不超过500万元。
　　三、资金管理程序
　　(一)项目申报。展览会项目补助资金由主办单位申报，也可以由主办单位委托承办单位代为申报(须提供主办单位委托书原件)。
　　(二)项目审核。由省商务厅会同省财政厅组织专家对申报材料进行评审，根据评审结果提出项目安排计划，并在海南省商务厅网站上公示。
　　(三)资金拨付。审核结果若无异议，省商务厅、省财政厅共同下达项目资金安排计划，由省商务厅将资金拨付给项目单位。
　　四、申报时间和地点
　　请各申报单位于2012年11月16日17：30时前将申报材料分别报送省商务厅服务业和服务贸易处(海口国兴大道9号)和省财政厅企业处(海口滨海大道109号)。联系人：马姿瑜、李川，联系电话：65330249、68531765。申报材料和要求见附件。
　　附件：展览会项目申报材料和要求
　　海南省商务厅
　　海南省财政厅
　　2012年11月7日
　　附件：
　　展览会项目申报材料和要求
　　一、申报材料
　　1.主承办单位协议。如展会是主办单位自身承办则无需提供。主承办单位协议包括主办方委托承办方办展会协议以及申报补助资金委托协议。
　　2.填写申请表并加盖公章(附件1，从海南商务之窗网下载http://hainan.mofcom.gov.cn/)。
　　3.费用合同。场地租用费、宣传费用、公交车租赁合同应有双方签字盖章。
　　4.支付凭证。提供申报补贴单位的费用支付银行单据，如存在代付转付情况，需附各环节银行支付单据及相关说明。
　　5.费用发票。发票抬头应为申报补贴单位，且为发票联。
　　6.申报材料声明书(附件2，从海南商务之窗网下载)。
　　7.展览会会刊(1册)。
　　二、具体申报要求
　　1.申报资料中涉及补助金额的数据以人民币为单位，并保留两位小数。
　　2.申报资料1(主承办单位协议)、2(申请表)、6(申报材料声明书)提供两份原件。支付凭证、费用发票及费用合同均需提供原件及2份复印件。复印件要清晰，且需加盖申报企业公章。省商务厅和省财政厅分别审核申报材料后，将支付凭证、费用发票及费用合同原件退还，留复印件。
　　3.企业申报资料需统一为A4纸，按申报材料1-6的顺序进行装订。